Organiser des activités de groupe devient actuellement une tendance qui est de plus en plus appréciée, particulièrement par les jeunes. C’est dans cette perspective que vous vouliez organiser une projection de film. Découvrez dans cet article les points essentiels à connaître pour bien organiser une projection de film.
La réglementation sur la projection de film
Pour projeter un film, que ce soit pour une séance privée ou une séance publique, il est important de connaître les différentes réglementations lui afférant. En effet, la projection de film est tenue par une loi qui stipule qu’il est illégal d’acheter un DVD dans le commerce ou de louer un film dans un vidéo club dans le but de le diffuser pour une projection au grand public. Il est vrai que pour projeter un film, l’idée de louer un DVD est certainement la première idée venue. Pourtant cela n’est pas faisable s’il s’agit d’une projection destinée au grand public ou pour des fins commerciales. La location d’un DVD ne concerne exclusivement que les séances privées entre famille ou les illustrations auprès des établissements d’enseignement.
Le choix du film
Avant de commencer toute projection de film, il est important de faire le choix du film à projeter. Pour ce faire, il faut préalablement déterminer la thématique du film que vous voulez projeter, s’il s’agit d’un documentaire animalier, historique, d’un film long ou court métrage, d’une comédie, ou d’autres thématiques. Vous devez également prendre en compte le profil du public visé ainsi que le message que vous souhaitez véhiculer à travers le film, l’objectif de la projection. Une fois que vous aurez défini tout cela, le choix du film ne sera plus un problème.
Le choix du lieu de projection du film
Le choix du lieu dépendra également du public visé, de la thématique mais aussi du nombre de personnes conviées et du type de projection que vous souhaitez organiser, notamment une projection en salle ou en plein air. Pour cela, de nombreuses possibilités s’offrent à vous.
La salle de cinéma
La salle de cinéma reste l’option principale pour la projection d’un film, car c’est certainement l’option la plus facile à réaliser. En effet, il n’est plus nécessaire de se procurer le matériel utilisé ailleurs, car la salle de cinéma est déjà équipée pour cela. De plus, il ne sera plus difficile pour vous de vous procurer le film, car le cinéma peut s’occuper de tout ce qui concerne la licence, l’entrée ou la date de la projection. Toutefois, le tarif sera un peu pus élevé et il faudra réserver des semaines, voire des mois à l’avance.
La salle municipale ou le gymnase
Dans le cas où vous prévoyez de projeter le film dans une salle municipale ou un gymnase, pensez à vous assurez qu’ils soient équipés d’un projecteur et d’un système de sonorisation. Dans le cas contraire, vous pourrez toujours demander auprès de votre mairie ou louer auprès d’un professionnel. Mais dans toutes circonstances, il est recommandé de visiter la salle pour voir de vous même le matériel disponible sur place.
Il faut savoir que la location de la salle municipale peut être tout autant gratuite que payante. Dans le cas où elle est gratuite, votre mairie exigera que l’entrée soit également gratuite.
L’université
Vous pouvez également réserver des salles de projection auprès des universités. Pour cela, il faut se renseigner auprès du Service de la Vie Étudiante, particulièrement sur les différentes modalités de réservation de salle. Vous pouvez obtenir des réductions et une facilité d’accès si vous être proche d’une association étudiante.
La communication
Une fois que le choix du film, du lieu, de la date sont fixés, il faut passer à la méthode de communication de votre projection de film. Il est important d’assurer que votre événement soit visible auprès des personnes que vous souhaitez cibler. Pour cela, plusieurs solutions peuvent s’offrir à vous :
- publier l’événement sur les réseaux sociaux, particulièrement si vous ciblez les jeunes ;
- faire appel à des associations pour qu’elles puissent partager l’information ;
- dans le cas où votre événement est payant, pensez à créer une billetterie en ligne. Cela permettra de vous rendre plus visible sur Internet ;
- publier votre annonce dans le journal local ;
- imprimer votre annonce sur des affiches ou des flyers pour les partager et les coller dans les lieux autorisés.
Le financement
Il n’est possible d’organiser un tel événement que si vous disposez des fonds nécessaires, que ce soit pour la location du matériel, de la salle, de la licence nécessaire pour la projection du film et de la communication. Comme principal source de financement, vous pourrez opter pour une séance payante pouvant générer des bénéfices. Il s’agit de l’autofinancement. Vous pourrez également solliciter une aide de la part de votre mairie. Pensez à vous renseigner auprès de la mairie concernant les conditions nécessaires à cela.
